档案立卷归档制度
一、凡是学校在各项工作活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的文件材料，必须归档保存。
二、立卷归档的基本要求
1、归档的文件材料必须字迹清楚，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。
2、归档的文件材料要完整、准确、系统。
3、归档的文件材料必须是原件。
4、保持文件材料之间的历史联系，并进行科学地分类、整理和编目。
三、归档时间
1、管理类、教育教学类、会计类按年度在次年的一月底前归档。
2、科研类、基本建设类文件材料应在项目鉴定或竣工后三个月内归档。
3、设备仪器类应在设备开箱验收后及时归档。
4、特殊载体类随时归档。
四、文件材料的归档必须办理交接手续。
档案借阅利用制度
一、学校综合档案室保存的档案，主要供本校利用，如有其他单位或个人需查阅时，应持有效证件，经分管档案工作领导批准,办理借阅登记手续后，方可提供所要借阅的档案材料，禁止查阅人员自行翻找。
二、借阅人员必须详细填写《档案利用登记表》，主动提供各种线索，以便准确、及时查找并反馈利用效果。
三、阅档室应保持安静，注意室内卫生，不准吸烟，不得在案卷上进行涂改、圈点、划线，拆换及剪载等有损档案的行为。
四、摘录和复制档案必须征得档案人员同意，并由档案人员代办复印，复印的档案资料不得以任何形式公布、陈列或再行复印。
五、档案材料原则上不得外借，如确因工作需要，须经分管领导批准同意，并规定借阅天数后方可办理外借手续。档案归还时，档案人员应认真检查案卷有否缺损等情况，并及时做好借阅注销登记。
档案人员岗位职责
一、认真学习贯彻执行《档案法》和《江苏省档案管理条例》等档案工作的法律法规和有关业务规范，对本校形成的各类档案实行统一管理。
二、认真钻研业务技能，热爱档案工作，树立敬业精神，积极主动、负责地搞好本职工作，及时制定有关档案业务计划和目标，按时完成工作任务，为本校各项工作服务。
三、负责本校各部门档案工作的业务指导，抓好各项业务基础工作，做好各类档案资料的收集、整理，确保档案的完整和安全。
四、开展档案编研工作，收集、整理、积累档案史料，编写各种检索工具，并逐步运用现代化手段管理档案。
五、坚持做好库房的“七防”工作，措施落实，发现问题及时汇报及处理。
档案保密制度
一、严格遵守《保密法》，保守党和国家的秘密，维护档案资料的安全。
二、严格借阅和查档制度，对不符合手续者一律不予借阅。
三、档案人员不得随意提供标有密级的档案资料，如确因工作需要，须经分管档案工作领导批准后方可借阅。
四、档案人员不得在公共场所和私人来往信件中泄漏党和国家秘密。
五、已到保密期限的档案资料，应及时办理解密手续，销毁已到保管期限的秘密档案资料，必须经档案鉴定小组鉴定，并按规定进行登记造册，办理相关报批手续，严格按保密要求进行销毁。
档案保管制度
一、档案库房机要重地，未经档案人员许可，不得擅自入档案库房。
二、查阅档案，必须按规定办理登记手续。查阅档案毕，及时归放原处。
三、定期清点检查库存档案，发现差错及时报告，并补救措施。
四、经常检查库房内防蛀、防光、防盗、防火等各类设施，杜绝一切隐患。
五、档案库房整洁，通风、干燥、库房内不得堆放杂物。
六、离开档案库房，要随手关门，钥匙要妥善保管。
档案鉴定、销毁制度
一、对已到保管期限的档案材料，应成立由校领导、有关人员和档案人员组成的鉴定小组，重新鉴定其保存价值，提出存销意见，并报上级主管部门审核和档案行政管理部门备案。
二、经鉴定为销毁的档案，由鉴定小组负责编制销毁清册，待审批手续完备后，指定2名以上监销人员，采取符合保密要求的销毁方式予以销毁。
三、未经鉴定和审批，任何人不得随意销毁档案。
四、销毁清册一式二份，分别归“全宗卷”和上级有关单位备案。
档案统计制度
一、建立健全档案统计台帐，及时了掌握档案工作状况。
二、对档案资料的收进、移出、整理、保管状况，数量及利用等情况应及时做好登记和统计工作，并做到记录准确，帐物相符。
三、档案人员应认真负责，仔细核对数据，按时、按质、按量完成各项统计工作。
档案库房管理制度
一、档案库房是保管学校档案的机要重地，认真做好保密和防盗、防火、防潮、防光、防尘等保护工作。
二、非档案管理人员未经允许不得进入库房。
三、档案库房内必须配备符合保管档案要求的装具，并采取防盗、防火、防潮、防光、防尘、防高温等八防措施，使库房温度控制在14℃—24℃，相对湿度保持在45—60％，并做好记录。
四、库房内应经常保持清洁，做到窗明、门洁、地净，箱柜无灰尘。
五、对库房的档案，定期进行检查核对，并做好记录，发现可疑情况应追查。
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